طبق ماده ۶ قانون تجارت، کلیه تجار مکلفند رویدادهای مالی عملیات تجاری خود را در دفاتر قانونی روزنامه و کل ثبت کنند، از این رو طبق ماده ۱۱ قانون تجارت، دفاتر قانونی می بایست توسط ادارات ثبت، مهر، امضاء و پلمپ شوند.
پیگیری پلمپ دفاتر و اخذ آن از وظایف حسابداران می باشد. در این خصوص مؤسسات خدمات حسابداری هم فعال هستند.
از سال ۱۳۹۴ اداره کل ثبت شرکت ها تشریفات ثبت نام و اخذ و پلمپ دفاتر قانونی را از طریق اینترنت به انجام می رساند.
بر اساس مفاد آیین نامه اجرایی ماده ۹۵ قانون مالیات های مستقیم، هر ساله کلیه حسابداران در نیمه دوم سال اقدام به تهیه دفاتر و پلمپ دفاتر قانونی می نمایند.
اشخاص مشمول عملیات پلمپ دفاتر قانونی:
کلیه اشخاص حقوقی که در اداره ثبت شرکت ها به ثبت رسیده اند، مشمول پلمپ دفاتر قانونی می باشند.
کلیه اشخاص حقیقی دارنده کسب وکار (گروه اول موضوع آیین نامه اجرایی ماده ۹۵ ق.م.م)، اشخاصی که مجموع فروش آن ها و یا ده برابر درآمد آن ها طبق برگ قطعی مالیات از سال ۹۱ به بعد بیش از سه میلیارد تومان بوده است. و در مورد اشخاص حقیقی دارای کسب و کار که خدمات ارائه می دهند، از قبیل وکلا، کارشناسان رسمی دادگستری و پزشکان، بیشتر از یک و نیم میلیارد تومان باشد.
تشکل های قانونی مثل (انجمن ها، احزاب و اتحادیه های صنفی)
اشخاص ذیل فارغ از حجم فعالیت، جزء مؤدیان گروه اول آیین نامه اجرایی ماده ۹۵ ق.م.م محسوب می شوند:
۱. دارندگان کارت بازرگانی، واردکنندگان و صادرکنندگان
۲. صاحبان کارخانه ها و واحدهای تولیدی و بهره برداران معادن دارای جواز تأسیس و پروانه بهره برداری از وزارتخانه ذیربط
۳. صاحبان هتل های سه ستاره و بالاتر
۴. صاحبان بیمارستان ها، زایشگاه ها، کلینیک های تخصصی
۵. صاحبان مشاغل صرافی
۶. فروشگاه های زنجیره ای دارای مجوز فعالیت از وزارتخانه ذیربط
مهلت قانونی پلمپ دفاتر قانونی شرکت های تازه تأسیس
طبق آئین نامه اجرایی ماده ۹۵ ق.م.م، شرکت های تازه تأسیس حداکثر دو ماه از تاریخ ثبت در اداره ثبت شرکت ها فرصت دارند در مورد تهیه و پلمپ دفاتر قانونی خود اقدام کنند.
آیین نامه اجرایی ماده ۹۵ قانون مالیات های مستقیم
مقررات ثبت دفاتر قانونی و مهلت تأخیر ثبت رویدادهای مالی منطبق بر این آیین نامه می باشد.
رعایت مقررات این آیین نامه برای کلیه مشمولین تهیه و پلمپ دفاتر قانونی الزامی است و عدم رعایت مقررات باعث بی اعتباری دفاتر در فرآیند رسیدگی و تعیین درآمد مشمول مالیات خواهد شد.
مدارک مورد نیاز اشخاص حقوقی (شرکت ها، مؤسسات و…) برای پلمپ و اخذ دفاتر قانونی:
1. گواهی پلمپ دفاتر مأخوذه از سایت (مهر و امضاء شده)
2. نسخه فرم روی پاکت مأخوذه از سایت اداره ثبت شرکت ها
3. کپی آخرین روزنامه رسمی شرکت
4. تصویر کارت ملی مدیر عامل
مدارک مورد نیاز پلمپ و اخذ دفاتر قانونی برای پست کردن به اداره ثبت شرکت ها (اشخاص حقیقی)گروه اول:
1. اصل اظهارنامه پلمپ دفاتر مهر و امضاء شده دریافتی از اینترنت
2. تصویر کارت ملی متقاضی پلمپ دفاتر
3. تصویر پروانه کسب و یا مجوز فعالیت کسبی
نکات مهم:
پس از ارسال مدارک و اخذ کد پیگیری، در قسمت پیگیری درخواست، سایت اداره ثبت شرکت ها، بخش پلمپ دفاتر را انتخاب کنید.
سپس شماره پیگیری و تاریخ تحویل مدارک به پست را وارد نموده بر روی ارسال اطلاعات پستی کلیک کنید.
رهگیری مرسوله پستی پس از درج شماره پیگیری در سامانه اداره ثبت شرکت ها امکان پذیر است.
کاربران گرامی باید توجه داشته باشند که پس از پذیرش نهایی درخواست، چنانچه مدارک مورد نیاز در موعد مقرر به ثبت شرکت ها واصل نگردد، موجب بی اعتباری درخواست ارائه شده خواهد شد .
پس از ارسال مدارک از طریق پست و درج بارکد پستی درسایت اداره ثبت شرکت ها، شما باید طی سه روز کاری از قسمت پیگیری درخواست با درج کد رهگیری ثبت نام پلمپ دفاتر وارد سایت شوید و از طریق درگاه پرداخت گشوده شده، مخارج قانونی پلمپ دفاتر قانونی را پرداخت کنید و پس از آن منتظر دریافت دفاتر پلمپ باشید.
logo_mobilemenu